Agentes de IA supervisados

BRAVA Agents

Agentes que reclaman documentos a tus clientes, ordenan tu correo y responden con tu propio conocimiento. Preparan el trabajo; tu equipo lo aprueba.

01 Enfoque

Agentes que preparan. Personas que deciden.

La parte repetitiva de la semana de tu equipo no es difícil. Es constante: reclamar documentos, ordenar el correo, contestar las mismas preguntas.

BRAVA Agents se encarga de ese trabajo. Cada agente tiene una tarea y los límites que tú fijas. Cuando algo requiere criterio, se lo pasa a una persona.

Tres reglas deciden quién hace qué:

  1. 01 / 03

    Código para lo que debe ser exacto

    Asociar respuestas a su hilo, los plazos de los recordatorios y el archivo siguen reglas fijas. Van antes que cualquier IA y funcionan igual cada vez.

  2. 02 / 03

    IA para lo que hay que entender

    Leer un correo y decidir adónde va requiere entenderlo, igual que responder con tus documentos. La IA clasifica cada mensaje con reglas escritas en lenguaje natural; para clasificar, ve que hay un adjunto, nunca lo que dice.

  3. 03 / 03

    Personas para lo que hay que decidir

    Las respuestas salen en borrador salvo que tú decidas otra cosa, lo que lleva un documento de un cliente espera a una persona y el último recordatorio se convierte en una tarea para tu equipo.

Los agentes preparan. Tu equipo decide.

02 Capacidades

Qué hace BRAVA Agents

01

Correo

Clasificación

  • Cada correo va a una ruta, según reglas escritas en lenguaje natural
  • Las respuestas se asocian a su hilo antes de que actúe ninguna IA
  • Las reglas fijas deciden primero; la IA clasifica el resto

Respuestas

  • Responde solo con los documentos que le das
  • Cada ruta redacta, envía o no hace nada: tú eliges
  • Lo que lleva un documento de un cliente siempre espera en borrador
02

Documentos

Reclamación

  • Una lista para cada tipo de cliente
  • Recordatorios en días laborables, en cinco pasos
  • En el último paso, una tarea para tu equipo

Archivo

  • Archiva cada documento en SharePoint
  • Los archivos se analizan contra virus al llegar
  • Cada documento se cifra con su propia clave
03

Control

Puesta en marcha

  • Cada agente empieza apagado
  • Un modo de prueba lo ejecuta sin enviar nada
  • Tu equipo lo lanza y lo pausa caso a caso

Registro

  • Cada ejecución queda registrada
  • Cada correo clasificado guarda el motivo de su ruta
  • Roles separados para operadores y lectores

03 En la práctica

Dónde trabajan los agentes

01 / 04

Alta de clientes nuevos

Reunir todo lo que un cliente nuevo tiene que enviar, sin que nadie lo persiga a mano.

Qué hace el agente

  • Envía la lista de ese tipo de cliente
  • Recuerda en días laborables hasta completarla
  • Archiva en SharePoint lo que llega

Dónde entra una persona

En el último recordatorio, el caso pasa a ser una tarea para tu equipo.

02 / 04

Clasificación del correo

Cada correo del buzón compartido llega al sitio y a la persona que toca.

Qué hace el agente

  • Asocia las respuestas a su hilo
  • Clasifica el resto con tus reglas en lenguaje natural
  • Registra por qué cada correo fue adonde fue

Dónde entra una persona

Tú decides, ruta a ruta, si redacta un borrador, envía o no hace nada.

03 / 04

Preguntas recurrentes

Contestar las preguntas que tus clientes repiten, con tus propios documentos.

Qué hace el agente

  • Busca la respuesta en los documentos que le das
  • Responde en el mismo hilo y en el mismo idioma
  • Si la respuesta no está, lo dice en vez de suponerla

Dónde entra una persona

La respuesta espera en borrador salvo que permitas enviar a esa ruta.

04 / 04

Procesos a medida

¿Tu proceso no está en esta lista? Construimos su agente y los conectores que necesite.

Qué hace el agente

  • Primero mapeamos el proceso con tu equipo
  • Lo conectamos a tu correo, tus archivos y tu CRM
  • Si falta un conector, lo construimos

Dónde entra una persona

Arranca apagado y en modo de prueba, como cualquier otro agente.

04 Capas

Cómo está hecho un agente

BRAVA Agents no sustituye el criterio de tu equipo: responde ante él. Tus sistemas alimentan al agente, las reglas fijas actúan primero, la IA se ocupa de lo que hay que leer y lo importante llega a una persona. Cada ejecución queda registrada.

  1. Tu equipo Decide
    01
  2. IA Lee y redacta
    02
  3. Reglas fijas Actúan primero
    03
  4. Conectores Outlook · SharePoint · CRM
    04
  5. Registro Cada ejecución
    05

Apagado por defecto · Primero en borrador · Cada ejecución registrada

05 Registro

Cada agente rinde cuentas

Una automatización solo sirve si puedes revisarla. Cuando un correo acaba donde no debía, necesitas saber qué vio el agente y por qué decidió así.

BRAVA Agents guarda un registro de cada ejecución. De cada una puedes ver:

  1. 01

    Qué agente

    El agente y la ruta que aplicó

  2. 02

    Qué recibió

    El correo o el documento que la inició

  3. 03

    Qué hizo

    La ruta, el borrador o el recordatorio que generó

  4. 04

    Por qué

    Un motivo breve para cada decisión de clasificación

Si un agente se equivoca, ves por qué, ajustas la regla en lenguaje natural y compruebas la siguiente ejecución.

Cada rol puede hacer solo lo que necesita:

  • BRAVALTA configura cada agente y lo activa
  • Tus operadores ven todas las ejecuciones de tu organización
  • Los lectores ven solo sus propias ejecuciones

Cada empresa cliente es una organización separada, y ningún correo pasa de una a otra.

06 Límites

Primero, los límites

El riesgo de automatizar es actuar sin preguntar. Una respuesta enviada al cliente equivocado cuesta más que las horas que ahorró. BRAVA Agents está limitado desde el diseño.

Apagado por defecto

  • Cada agente empieza inactivo
  • Solo BRAVALTA puede activarlo
  • Tu equipo lo lanza caso a caso

Modo de prueba

  • Funciona con tu correo real sin enviar nada
  • Revisas lo que habría hecho
  • Se pone en marcha cuando tú decides

Primero, borrador

  • Cada ruta redacta, envía o no hace nada
  • Con clientes, lo predeterminado es el borrador
  • El envío automático lo activas tú, ruta a ruta

Paso a una persona

  • Lo que lleva un documento de un cliente espera a una persona
  • Los enlaces a servicios de archivos externos nunca se abren: le llegan a una persona
  • El último recordatorio se convierte en una tarea para tu equipo

Ejemplo: la documentación de un cliente nuevo

  • Lista enviada → recordatorios en días laborables mientras falten documentos
  • Documento recibido → archivado en SharePoint
  • Sigue faltando en el último paso → una tarea para tu equipo

La lista y los recordatorios los defines tú. El agente los sigue; tu equipo se ocupa de las excepciones.

07 FAQ

Preguntas frecuentes

¿Pueden equivocarse los agentes?

Sí, como cualquier persona o sistema. Por eso las respuestas empiezan en borrador, lo que lleva un documento de un cliente espera a una persona y cada decisión de clasificación guarda su motivo. Si un agente se equivoca, ves por qué y ajustas la regla.

¿Con qué herramientas se conectan?

Outlook y Microsoft 365 para el correo, SharePoint para los documentos y HubSpot o Attio como CRM. Si tu proceso necesita un conector que no tenemos, lo construimos.

¿Puede un agente enviar correos por su cuenta?

Solo si tú lo permites, ruta a ruta. Por defecto, las respuestas a clientes son borradores, y lo que lleva un documento de un cliente siempre espera a una persona.

¿Cómo empezamos?

Con el BRAVA Blueprint: mapeamos tu proceso con tu equipo y decidimos juntos qué automatizar. Después, el agente funciona en modo de prueba con tu correo real antes de ponerse en marcha.

¿Cuánto cuesta?

Una cuota mensual fija por cada agente activo, sin cargos por uso. El importe depende del proceso y se acuerda agente a agente.

Contacto

Cuéntanos qué proceso se come la semana de tu equipo.

Te respondemos en un día laborable. Hablas directamente con quien lo construye.

  • Sin compromiso
  • Hablas con los ingenieros
  • Respuesta en un día laborable

Responderemos en un día laborable.